DV-Freimachung: Die Zukunft der Postverarbeitung

Nutzen Sie die Gelegenheit, sich proaktiv auf die verpflichtende DV-Freimachung für DIALOGPOST ab dem 1. Januar 2026 vorzubereiten. Wenden Sie sich an einen erfahrenen Lettershop wie siblog, um sich einen Vorteil zu verschaffen und die Herausforderungen der DV-Freimachung erfolgreich mit uns gemeinsam zu meistern.

Was ist DV-Freimachung?

DV-Freimachung (Daten-Verarbeitung-Freimachung) ist eine automatisierte Methode zur Frankierung von Postsendungen der Deutschen Post, die vor allem von Großkunden genutzt wird, die regelmäßig große Mengen Post verschicken. Mitunter wird sie auch als DV-Frankierung bezeichnet.

Bei dieser Methode wird auf jeder Sendung ein spezieller DataMatrix-Code angebracht. Dieser Code, gekennzeichnet durch „DV“, enthält alle notwendigen Informationen zur Portozahlung sowie zusätzliche Details wie die Postleitzahl, den Absendemonat, das Jahr und eine spezifische Sendungsnummer.

Perspektivisch wird der TRACK&MATCH Service für Print-Mailings und Pressepost der Deutschen Post an diese Sendungsnummer angebunden. Dadurch können Unternehmen den Status ihrer Post jederzeit transparent im Blick behalten. Darüber hinaus kann die DV-Freimachung mit Zusatzleistungen wie Premiumadress kombiniert werden.

Der digitale Prozess der DV-Freimachung vereinfacht die Verwaltung großer Postvolumina bei der Deutschen Post und stellt sicher, dass alle Sendungen korrekt frankiert sind. Mit der digitalen Freimachung werden gleichzeitig alle Einlieferungsunterlagen, die Entgeltabrechnung und der Versandplan elektronisch erstellt und an die Post übermittelt.

Die Änderungen ab 2026

Ab dem 1. Januar 2026 wird die Frankierart mit digitalem Matrixcode für die DIALOGPOST national und international verpflichtend. Unternehmen müssen dann entweder einen Dienstleister für die DV-Freimachung finden oder den Frankierservice der Deutschen Post in Anspruch nehmen oder – was theoretisch auch möglich ist – selbst DV-freimachen.

Der gesamte Änderungsprozess hin zur automatisierten Postverarbeitung zielt darauf ab, die Effizienz im Postversand zu erhöhen und sicherzustellen, dass die Frankierung vereinheitlicht und nachvollziehbar ist. Mit dieser Pflicht wird ein bedeutender Schritt in Richtung Automatisierung und Abwicklung des Postversands eingeführt.

Die Chancen der DV-Freimachung: Wie Unternehmen von der neuen Pflicht profitieren können

Viele unserer Kundinnen und Kunden fragen uns, welche Vorteile sie durch die DV-Freimachung erwarten können und ob es sich dabei nur um eine Möglichkeit handelt, die verpflichtenden Frankierentgelte der Deutschen Post zu umgehen. Natürlich ist die Einsparung dieser Entgelte ein wesentlicher Vorteil – insbesondere bei großen Sendungsmengen im Großbrief-Bereich. (Die Entgelte für den Frankierservice der Deutschen Post sind im nächsten Abschnitt aufgeführt.)

Doch, das ist noch nicht alles:

Obwohl die Hauptvorteile zunächst bei der Deutschen Post liegen, zielen die Änderungen ebenfalls darauf ab, flexibler auf Marktschwankungen zu reagieren und diese auszugleichen. Die DV-Freimachung wird langfristig dazu beitragen, die Zustellqualität zu sichern und die Preise moderat zu halten. Denn auch die Post sieht sich – wie fast alle Unternehmen – mit steigenden Lohnkosten und Personalengpässen konfrontiert.

Für Unternehmen kann die Einführung der DV-Freimachung auch darüber hinaus als Chance gesehen werden. Durch die automatisierte Frankierung werden Fehler reduziert und die Bearbeitungsgeschwindigkeit gesteigert, was langfristig Zeit und Kosten sparen kann. Die DV-Freimachung hat somit das Potenzial, Ihre Versandprozesse insgesamt zu optimieren.

FRANKIERSERVICE für die DV-Freimachung – Preise der Deutschen Post

Mit dem FRANKIERSERVICE der Deutschen Post können Sie die DV-Freimachung folgendermaßen umsetzen. Hier sind die aktuellen Kosten:

Preise für Standard- und Kompakt-Sendungen

• 1 – 250 Sendungen: 9,00 €*
• 251 – 500 Sendungen: 12,00 €*
• 501 – 750 Sendungen: 15,00 €*
• 751 – 1.000 Sendungen: 18,00 €*
• Ab 1.001 Sendungen: 15,00 € zzgl. 0,006 € je Stück*
  *Zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

Preise für Groß- und Maxi-Sendungen

• 1 – 50 Sendungen: 7,00 €*
• Ab 51 Sendungen: 3,00 € zzgl. 0,08 € je Stück*
  *Zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

Der FRANKIERSERVICE SPEZIAL kann zusätzliche leistungsspezifische Kosten umfassen. Für diesen Service ist ein Vertragsabschluss mit der Deutschen Post erforderlich. Kontaktieren Sie den Geschäftskunden-Service der Deutschen Post für weitere Informationen.

Grenzen der Einsetzbarkeit

Trotz ihrer Vorteile hat die DV-Freimachung auch einige Grenzen. Sie ist besonders effektiv für große Postvolumina, doch bei kleineren Sendungsmengen kann der Aufwand für die Einrichtung und die Verwaltung im Verhältnis zu den Einsparungen zu hoch sein.

Außerdem benötigen Unternehmen, die die DV-Freimachung eigenständig umsetzen möchten, spezielle Software und Hardware, die zusätzliche Kosten verursachen. Diese Systeme erfordern regelmäßige Wartung und Updates, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen Anforderungen entsprechen und sicher bleiben. Die DV-Freimachung einrichten kann daher eine komplexe Herausforderung darstellen, die jedoch mit der richtigen Unterstützung gemeistert werden kann.

Ein weiterer Punkt betrifft den Frankierservice der Deutschen Post: Bei Großbriefen ist derzeit keine Beschleunigung der Bearbeitungszeit zu erwarten, da diese vermutlich nicht inline, sondern separat über die Frankiermaschine abgewickelt werden. Ob dies Ende 2025 / Anfang 2026 zu Verzögerungen führen wird, sobald die DV-Freimachung verpflichtend ist, bleibt abzuwarten.

Der Vorteil eines Lettershops: Ihre Lösung für die DV-Freimachung

Die Wahl des richtigen Partners für die DV-Freimachung ist entscheidend für die Effizienz und Kostenkontrolle Ihres Postversands. Hier kommen Lettershops ins Spiel. Ein erfahrener Lettershop wie siblog bietet Ihnen wertvolle Vorteile. Denn obwohl die DV-Freimachung zunächst wie ein zusätzlicher Aufwand erscheinen mag, entfaltet sie ihr wahres Potenzial in der Automatisierung und Präzision, die sie ermöglicht.

siblog bleibt stets auf dem neuesten Stand der Entwicklungen, bildet sich kontinuierlich fort und erfüllt alle aktuellen Anforderungen. Hier sind die Vorteile, die wir Ihnen bieten:

• Zertifizierte DV-Freimachung: Unsere Produktion (Adressierung / Personalisierung) ist von der Deutschen Post für die DV-Freimachung zertifiziert. Das gewährleistet, dass wir alle Anforderungen für die automatisierte (maschinenlesbare) Frankierung erfüllen.
• Effiziente Bearbeitung großer Mengen: Wir sind auf die schnelle und fehlerfreie Abwicklung großer Sendungsmengen spezialisiert.
• Vermeidung von Verzögerungen: Durch unsere Expertise minimieren wir Bearbeitungszeiten und vermeiden Verzögerungen bei der Deutschen Post, insbesondere bei Großbriefen.
• Flexibilität: Wir passen uns Ihren spezifischen Vorgaben an.

Mit der verpflichtenden Einführung der DV-Freimachung ab 2026 werden viele Unternehmen auf diese Methode angewiesen sein, was zu Kapazitätsengpässen bei der Deutschen Post führen könnte. Daher ist es wichtig, frühzeitig zu handeln und sich auf die Umstellung vorzubereiten.

Kontaktieren Sie siblog als Ihren erfahrenen Partner, um einen reibungslosen und effizienten Ablauf Ihrer Mailings sicherzustellen.

Zukunftsaussichten und Technologische Trends der Frankierung mit Matrixcode

Die Deutsche Post passt sich kontinuierlich den wandelnden Marktbedingungen an. Während die Nachfrage nach traditionellen Briefen sinkt, steigt das Volumen an Paketen – was die trackbaren Codes zunehmend in den Mittelpunkt rückt.

Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung und dem Aufkommen neuer Technologien wird die Bedeutung der DV-Freimachung weiter zunehmen. Unternehmen sollten sich rechtzeitig auf diese Veränderungen einstellen, um ihre Postprozesse zu optimieren und die Vorteile der DV-Freimachung auszuschöpfen.

Technologische Fortschritte wie Künstliche Intelligenz (KI) und Cloud-basierte Lösungen revolutionieren die Postverarbeitung. Zwar bringt die Integration von Cloud-Technologien noch Herausforderungen hinsichtlich der DSGVO-Konformität mit sich, doch andere Innovationen ermöglichen bereits heute eine präzisere und schnellere Bearbeitung von Postsendungen.

Unternehmen, die frühzeitig auf DV-Freimachung umstellen und von diesen Technologien profitieren, können ihre Effizienz steigern und sich im Wettbewerb behaupten.