Lettershop | siblog - Druck & Versand

Ihr Lettershop Komplettpaket


Der Leitfaden für Automationsfähige Sendungen löst keinen Jubelschrei bei Ihnen aus?

Sie wünschten die Durchführung der Briefwahl wäre auf dem Schreibtisch Ihres Kollegen gelandet? Das letzte Mailing hat Sie alle Fingernägel gekostet?

Das geht entspannter. Mit uns als Lettershop an Ihrer Seite. Wir sind siblog, wir kümmern uns.

Bei uns gibt es menschlichen Kontakt, ein offenes Ohr und eine ehrliche, fachliche Einschätzung Ihrer Projekte. Wir klären Ihre Fragen und bieten fachkundige Beratung.
Und: Wir denken mit.

Durch die Feinabstimmung wickeln wir Ihre Druck- und Versandprojekte professionell ab. Sie erhalten ein hochwertiges Druckbild, einen kostengünstigen Versand und ein Mailing, das Ihre Empfänger:innen im vereinbarten Zeitfenster erreicht.

Alles aus einer Hand – als Rundum-sorglos-Komplettpaket. Rufen Sie uns einfach an oder kontaktieren Sie uns über den Rückrufservice!

 

 

Welche Leistungen bieten wir als Lettershop an?

Vom Druck bis zur Postauflieferung kümmern wir uns um den gesamten Prozess, damit Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren können.

Die siblog Leistungen:

  • Wir übernehmen: Druck, Fertigung und Versand
  • Auflagen: mittlere bis große
  • Schwerpunkt: maschinelle Kuvertierung von DIN lang bis C4
  • DV-Freimachung
  • Mailings: Einzel- und Mengenversand, auch mit vielen Varianten
  • Lettershop Ausrichtung: alle Branchen, DACH und EU
  • Versand: weltweit

Unser Lettershop bietet Ihnen eine Vielzahl professioneller Dienstleistungen, um Ihre Mailings und Kampagnen effizient und erfolgreich umzusetzen.

Die Langfassung unserer Leistungen:

Beratung: Mit Herz und Sachverstand. Dafür müssen wir Fragen stellen. Manchmal mehr als zehn.

Druckservice für Werbemittel: Broschüren, Magazine und Kataloge sind in unserem Print-Team in den allerbesten Händen. Die Druckberatung ist umfangreich und gratis. Der Fokus liegt auf Feinabstimmung, hoher Druckqualität und Termintreue.

Lettershop-Druck für Mailing-Bestandteile: Unser Lettershop verfügt über hochwertige Drucktechnologien, um Ihre Mailings in bester Qualität zu produzieren. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl des passenden Papiers, der Farbgestaltung und des Druckformats, um ein ansprechendes Erscheinungsbild zu erzielen. Für den Druck stehen verschiedene Druckverfahren zu Verfügung z.B. Toner- und inkjetbasierte Lasersysteme – schwarz/weiß bis farbig.

Umschlag-Druck: Wir bedrucken Ihre Umschläge schwarz/weiß oder farbig mit kleinem Motiv oder XXL vollflächig. Zudem teilen wir Ihnen mit, was die Deutsche Post zu günstigen Konditionen durchgehen lässt und was nicht.

Adressdatenaufbereitung: Wir normalisieren Ihre Adressdaten nach den aktuellen Vorgaben der Postdienstleistenden. So wird ein reibungsloser Versand Ihrer Mailings an die richtigen Empfänger:innen sichergestellt. Wir überprüfen Ihre Adressliste auf ungültige Daten und Adressfehler, wahlweise auch mit Dublettenprüfung. Durch diese sorgfältige Datenbereinigung minimieren wir Rückläufer.

Portooptimierung: Unsere erfahrenes Datenteam analysiert Ihre Mailingaktion und optimiert das Porto, indem es die richtige Versandart, Größe und Gewichtseinstufung auswählt. Dadurch können Sie von den besten Tarifen profitieren und Versandkosten senken, ohne die Qualität oder die Zustellgeschwindigkeit zu beeinträchtigen.

Adressierung: Wir übernehmen die Adressen aus Ihrem bereinigten Adressverteiler und drucken diese auf Kuverts oder Anschreiben. Dadurch können Sie Ihre Kund:innen gezielt ansprechen und eine individuelle Kommunikation aufbauen. Bevor der Druck startet, erhalten Sie Adress-Stichproben zur Druckfreigabe.

Personalisierung: Neben der Adressierung bieten wir auch die Personalisierung von Inhalten an – Simplex oder Duplex. Sie können spezifische Informationen, wie beispielsweise die Anrede, weitere individuelle Infos oder Kundennummern in Ihre Mailings integrieren. Dadurch erhöhen Sie die Relevanz und Aufmerksamkeit Ihrer Botschaften. Durch die personalisierte Ansprache schafft Ihr Mailing eine persönliche Verbindung, die auch Response-Raten erhöht.

Maschinelle Kuvertierung: Wir übernehmen das Falzen, Zusammenfügen von Sendungsbestandteilen und Verschließen Ihrer Mailings. Mit unseren Maschinen können wir große Mengen in kurzer Zeit bearbeiten und dabei höchste Präzision gewährleisten.

Datenabgleich: Immer, wenn es darum geht, mehrere personalisierte Bestandteile in einen Umschlag einzutüten, setzen wir für den Abgleich Software und Kameras ein. Das ist dann der „Mehrfach Datenabgleich“ mit OCR, Strich- oder Datamatrixcode.

Fulfillment und Konfektionierung: Unser Maschinenpark deckt vieles ab und doch sind manche Mailings nicht maschinenfähig. Dann heißt es: Handarbeit. Gleiches gilt für den Versand von Restmaterial. Wir packen Pakete, Paletten und disponieren diese mit kurzen Laufzeiten.

Etikettierung: Von Maschine oder Hand. Beides bei uns möglich.

Mailing Optimierung: „Das haben wir schon immer so gemacht.“ Hören wir häufig. Allerdings ist das Einsparungspotential manchmal so groß, dass unser Team gar nicht anders kann als ungefragt eigene Ideen zu unterbreiten. Sie erhalten dann zum gewünschten Angebot noch eine kostensparende siblog-Variante als Vergleich. Für uns ist DAS Mailing-Service.

Postauflieferung & Versand: Nach der Fertigstellung übernehmen wir den zuverlässigen Versand Ihrer Mailings. Wir arbeiten eng mit der Deutschen Post und privaten Postdienstleistern zusammen, um eine schnelle und pünktliche Zustellung zu gewährleisten.

 

Ab welcher Menge macht unser Mailing-Service Sinn?

Die maschinelle Verarbeitung beginnt bei 500 Stück und reicht bei uns bis zur 400.000er Auflage oder mehr.

Als Lettershop wird siblog immer dann benötigt, wenn ein Unternehmen Zeit und Geld beim Ausdrucken von Serienbriefen, beim Versenden von Werbebriefen, adressierten Postkarten oder beim Eintüten von mehreren Bestandteilen sparen möchte.

Ganz nebenbei schonen Unternehmen, Vereine und Agenturen so auch die Nerven ihrer Mitarbeitenden, die von der Postsortiererei in Postkisten meist ein unschönes Lied singen können.

Sobald viele Sendungen im Spiel sind, ist die maschinelle Produktion unumgänglich. Unterstützt durch Software und Technik steuern wir Ihre Sendungen sicher durch unseren Maschinenpark.

Unser Lettershop Kundenbeauftragter, Gerd Scheuermann, ruft Sie zurück und beantwortet Ihre Fragen rund um Mailings.

Rückrufservice: Beratung oder Inspiration gewünscht?

Unser Lettershop Spezialist, Gerd Scheunemann, ruft Sie zurück und beantwortet Ihre Fragen zu unserem Service – werktags innerhalb von 24 Stunden.

Wunschzeit:

Jederzeit

*Plichtfelder

Welche Vorteile bringt die Zusammenarbeit mit uns?

Wenn Sie sich für siblog als Lettershop entscheiden, profitieren Sie von einer Vielzahl an Vorteilen:

Zeitersparnis
Indem Sie den Druck, die Kuvertierung, die Adressierung und den Versand an uns auslagern, können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir uns um alle Mailingaspekte kümmern. Wir bieten Ihnen alles aus einer Hand an inklusive Transporte.

Kostenersparnis
Durch die Nutzung unserer Dienstleistungen profitieren Sie von Skaleneffekten und reduzierten Kosten. Unsere effiziente Technologie und unser Fachwissen ermöglichen es uns, Ihre Mailings kostengünstig zu produzieren und zu versenden.

Professionelles Erscheinungsbild
Unser Lettershop gewährleistet eine hohe Qualität bei Druck und Verarbeitung. Dadurch erhalten Ihre Mailings ein professionelles Erscheinungsbild, dass das Vertrauen Ihrer Kund:innen stärkt und Ihre Marketingkampagne wirken lässt.

Flexibilität und Skalierbarkeit
Unser Lettershop passt sich Ihren Anforderungen an. Ob Sie eine kleine Auflage oder eine große Kampagne planen, wir bieten Ihnen die Flexibilität und Skalierbarkeit, um Ihre individuellen Bedürfnisse zu erfüllen. Sie können Ihr Volumen jederzeit anpassen, ohne sich um die logistischen Herausforderungen kümmern zu müssen.

Expertise
Wir können mehr als 14 Jahre Lettershop-Erfahrung vorweisen. Wir teilen unser Fachwissen und geben Ihnen wertvolle Tipps, um das Beste aus Ihren Mailings herauszuholen.

Vertraulichkeit und Datenschutz
Wir behandeln alle Kundeninformationen streng vertraulich und halten uns an die geltenden Datenschutzbestimmungen. Sie können sich darauf verlassen, dass die Daten Ihrer Kundinnen und Kunden bei uns sicher sind und nur für den vorgesehenen Zweck verwendet werden.

Zeitnahe Umsetzung
Wir wissen, dass zeitliche Vorgaben für Marketingkampagnen oft eng gesteckt sind. Unser Lettershop arbeitet effizient und zügig, um Ihre Projekte termingerecht umzusetzen. Wir produzieren und versenden in den zuvor mit Ihnen angesprochenen Zeitfenstern – garantiert.

Indem Sie unseren Lettershop nutzen, können Sie Ihre Direktmarketingkampagnen auf ein neues Niveau heben. Kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen, Ihre Ziele zu erreichen.

Referenzen


Lesen Sie hier, was unsere Kund:innen sagen!

Was ist überhaupt ein Lettershop?

„Wo arbeitest du? Im Lättashop? – Ach, macht ihr Margarine?“

Wir können Ihnen nicht sagen, wer sich diesen Begriff für unsere Branche überlegt hat. Nicht einmal der Duden kennt ihn. „Letter“ geht noch, wenn man einmal vom Streichfett weg ist. Aber „Shop“? Das kling wie „Briefe shoppen“. So ist es nicht. – Aber ähnlich dann doch.

Die Begriffe „Brief“ und „Geschäft“ ergeben ausschweifend formuliert „das Geschäft mit den Briefen“. Das kommt dem Kern unserer Tätigkeit nahe.

Die Definition Lettershop gibt einen guten Einblick in unsere Arbeit:

Lettershops sind moderne Datenverarbeitungs-, Dienstleistungs- und Produktionsbetriebe, die sich mit der Herstellung von Druckprodukten, deren Personalisierung und Adressierung beschäftigen.

Sie fügen Sendungsbestandteile wie Anschreiben, Werbeflyer und Broschüren mit dem Kuvert zu fertigen Briefen zusammen und kalkulieren unter Beachtung des vorgegebenen Budgets, der gewünschten Brieflaufzeit sowie der benötigten Zustellqualität das Porto. Sie wählen den richtigen Briefdienst aus und übergeben ihm die Sendungen für die Zustellung.

Der Lettershop hat also nichts mit „Brief kaufen“ (shoppen) zu tun, sondern mit „Brief fertigen lassen“. Genauer gesagt: Briefeee, viele!

Es geht um den Massenversand von Briefen. Für den brennt siblog!

 

Welche Maschinen stehen bei uns?

  • Schwarzweiß Hochleistungsdrucker; personalisieren im Offset-Druckverfahren vorgeduckte Briefbögen
  • Hochleistungsdigitaldrucker; drucken farbige Briefbögen mit Personalisierung
  • Falzmaschinen; falzen Anschreiben, Rechnungen etc. maschinell
  • Kuvertiermaschinen mit diversen Anlegern; kuvertieren Briefe mit mehreren Bestandteilen maschinell
  • Etikettendrucker; drucken Etiketten von der Rolle
  • Etikettiermaschinen; etikettieren Mitgliedermagazine oder Zeitschriften maschinell
  • Kuvertdruckmaschinen; bedrucken Kuverts mit Frankiervermek, DPAG Angaben wie DV-Freimachung oder Premiumadress und drucken ebenfalls Absender-Logos oder farbige Gestaltungselemente auf

Um unterschiedliche Versandaktionen parallel zu produzieren, halten wir mehrere Maschinen vor. Das lässt uns in der Produktionsplanung flexibel auf die verschiedenen Mailingaufträge reagieren.

 

Wer arbeitet im Lettershop?

Wir sind 2009 mit drei Mann am runden Tisch gestartet. Heute gibt es zig Schreibtische, eine große Produktionshalle und viele Köpfe mit verrückt-spezifischem Druckerei- und Lettershop-Fachwissen.

siblog ist nach wie vor inhabergeführt, jedoch – weil der Flow sonst zu kurz kommt – in Abteilungen und Schnittstellen organisiert. Grob eingeteilt sprechen wir von diesen Bereichen:

  1. Kundencenter
    Hier vereinen wir Innen- und Außendienst, es besteht aus den Kolleg:innen, die auf der Über uns Seite mit Durchwahl zu finden sind. Das Team kümmert sich um Ihre Anliegen. Es berät, schreibt Angebote, schickt Ihnen die AV-Verträge, nimmt Aufträge an, ermöglicht Ihnen den Zugang zum DSGVO-konformen Datenübertragungstool und steuert Ihr Mailing bis zur Postauflieferung.

  2. Datenabteilung
    Das Team widmet sich Ihrem Adressverteiler, der postkonformen Aufbereitung aller Sendungen und der Portooptimierung. Sie haben zu diesem Team Kontakt, sobald es Unstimmigkeiten mit dem Adressverteiler gibt oder die Druckfreigaben für den Adress- oder Personalisierungsdruck eingefordert werden.

  3. Produktion
    In diesem Team sind alle vereint, die Drucker, Kuvertiermaschinen und Co bedienen. Hier werden Ihre Mailings produziert und kuvertiert. Mit von der Partie: zwei, drei technikaffine Tüfler:innen. Sie schöpfen das Potential der Maschinen voll aus, setzen sie zu (neuen) Produktionsstrassen zusammen und stellen Geschwindigkeit und Druckbild so ein, dass sie für Ihr Mailing stimmen.

 

Was kosten unsere Lettershop-Dienstleistungen?

Was ein Mailing kostet, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Da jedes Mailing anders ist, setzen wir auf den Dialog mit Ihnen. So können wir Wünsche und Besonderheiten berücksichtigen, kniffelige Fälle durchdenken und eine optimale Lösung finden.

Wir berechnen zum Beispiel:

  • Auftragshandling
  • Datenaufbereitung
  • Druck
  • Material
  • Einrichtung von Maschinen und Fertigung
  • Porto
  • Postauflieferung

Bei uns gibt es keine versteckten Kosten. Wir erstellen Angebote transparent – alle Verarbeitungsschritte sind darin einzeln aufgelistet und bepreist. Nehmen Sie Kontakt zu uns auf, schildern Sie uns Ihr Druck- oder Versandprojekt. Unsere Beratung ist kostenlos!

Gute Gründe für siblog

Gute Gründe
  • Wir sind Ihr Lettershop-Spezialist, Qualitäts- und Fachpartner.
  • Wir fokussieren eine vorteilhafte Portokostenkalkulation.
  • Wir kombinieren jahrelange Erfahrung mit Zeitgeist und modernem Know-how.
  • Wir sichern Ihre Daten gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung.
  • Wir lieben guten Service.

 

Priorität hat, was Ihnen nützt.