Abrechnung zuverlässig drucken, kuvertieren & versenden

Verbrauchsabrechnungen können große Gefühle auslösen. Doch ganz gleich, wie die Bilanz für Ihre Zielgruppe ausfällt: Wir stellen Betriebskostenabrechnungen auf jeden Fall sicher zu.

siblog druckt, kuvertiert und versendet portogünstig jede Abrechnung für Sie und veranlasst auf Wunsch einen vorherigen Adressabgleich. Die Datenübernahme erfolgt gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung über einen verschlüsselten Weg.

Unser Service für Ihre Abrechnungen

Als Lettershop beraten wir Sie umfassend zum Versand Ihrer Rechnungen. Ganz gleich, ob es um den Verbrauch von Strom, Erdgas oder Wasser / Abwasser geht. Auch Rechnungen zu einem geänderten Abschlag versenden wir für Sie.

Sie möchten Verbraucher:innen eine Ableseaufforderung zukommen lassen? In Form einer Ablesekarte oder als kuvertierte Sendung mit Anschreiben? Sie möchten Verbrauchsabrechnungen für Mieter und Mieterinnen versenden? Oder Anschreiben und Info-Broschüre zu einem geänderten Ablesezyklus, zu Preisanpassungen oder neuen Services und Produkten? Kommen Sie gern auf uns zu!

Wir beraten Sie hinsichtlich Papier, Druck, Portooptimierung, Zeitschiene – individuell, auf Ihr Versandprojekt zugeschnitten.

Wir nehmen es genau

Bei der Erstellung und dem Versand von Abrechnungen muss alles stimmen. Nicht nur die kostenmäßig korrekte Erfassung verbrauchter Güter innerhalb eines bestimmten Zeitraums, sondern auch die final zugestellte Sendung. Daher gehen wir Druck, Produktion und Versand vorab detailliert mit Ihnen durch.

• Welche Bestandteile kommen ins Kuvert?
• Welche Bereiche werden personalisiert?
• Wann können wir drucken, wann kuvertieren?
• Wann müssen die Sendungen den Verbraucher:innen zugehen?

Ist alles geklärt, durchläuft Ihr postalischer Rechnungsversand unsere Produktionshalle bis hin zur Postauflieferung.

Ihre Abrechnung in unseren Händen

Damit die Rechnung von Herrn Mustermann – bestehend aus einem Blatt oder mehreren – auch gesichert bei Herrn Mustermann ankommt (und nicht bei Frau Beispielsweise!) ist es essentiell, in Reihenfolge zu produzieren.

Daher erfolgt der Abrechnungsversand mithilfe von sogenannten Trennern, die wir gemeinsam mit Ihnen identifizieren (z.B. Kundennummern oder Codes). Für die Verarbeitung greifen wir auf professionelle Softwaretools und eine maschinelle Verarbeitung inklusive Kameraauslesung zurück.

Schlüsselwörter, die für dir Produktion von Rechnungen und Abrechnungen, ziemlich sicher auch für Ihren Versand fallen werden:

• Datamatrixcode
• manueller Close-Loop
• 100% Datenabgleich

Wir kennen uns damit aus und schlagen Ihnen die beste Lösung für Ihren, portooptimierten Abrechnungsversand vor. Kundenbetreuung, Datenabteilung und Produktion arbeiten bei uns Hand in Hand.