Wahlunterlagen: Zuverlässiger Druck und Versand für jede Wahl

Das gilt nicht nur für Bundestagswahlen, Landtagswahlen oder Kommunalwahlen. Sondern auch für Betriebsratswahlen, Kammerwahlen, Vertreter:innenwahlen bei Genossenschaften, Personalratswahlen, Beiratswahlen oder Universitätswahlen.

Allen ist gemein: sie möchten gut vorbereitet sein. Ihr Projekt ist ein Bürgerentscheid, eine Vorstands- oder Aufsichtsratswahl, ein Mitgliederentscheid oder eine Abstimmung? Wir unterstützen Sie dabei!

Unser Service für Ihren Briefversand bei Wahlen

Wir sind verantwortungsvoller Partner mit fairen Kostenstrukturen für den Druck und den Versand von Wahlunterlagen und Wahlumschlägen. siblog verfügt über das Know-how und die Erfahrung, um die Unterlagen zuverlässig zu produzieren und pünktlich auf die Reise zu schicken.

Mehr noch: Wir denken uns tief in Ihren Wahlablauf hinein. Auch in den zeitlichen. Holen Sie uns daher bereits für die Planung ins Boot! Denn: Bei der Herstellung der einzelnen Bestandteile und beim Versenden können Sie – richtig beraten – Kosten sparen. Manchen Wahlunterlagen tut z.B. ein Adressträgerblatt gut, anderen die Umstellung des Formats, um die nächsthöhere Portoklasse zu vermeiden.

Wahlbenachrichtigungen und Briefwahlunterlagen im Überblick

Für eine bevorstehende Wahl sind Benachrichtigungen herzustellen und an Wahlberechtigte zu versenden (z.B. als Postkarte oder Brief). Diese sogenannte Wahlbenachrichtigung hat amtlichen Charakter und informiert Wähler:innen über Wahltermin und Ort der Stimmabgabe. Oftmals ist auf der Rückseite ein Formular zu finden, mit dem sich die Unterlagen für die Briefwahl anfordern lassen. Auch auf einer Postkarte ist Platz, um einen „Antrag auf Wahlschein“ abzudrucken.

Die Bekanntmachung der Wahl erfolgt in einigen Unternehmen auch als öffentlicher Aushang oder über ein internes Rundschreiben.

Die Briefwahlunterlagen sind sorgfältig zu erstellen, zu kuvertieren und fristgerecht zuzustellen. Die zentralen Bestandteile, die wir im Lettershop zusammentragen, sind:

• Stimmzettel (auch Stimmschein genannt)
• Information rund um die Wahl
• Wahlbriefumschlag
• Rücksendeumschlag

Je nach Wahl kommen weitere Briefbestandteile hinzu. So zum Beispiel:

• Erklärung
• Merkblatt
• Satzung
• Kandidat:innenvorstellung
• Parteiprogramm
• Abstimmungsheft
• Thesenpapier

Die Besonderheit bei Wahlunterlagen ist, dass die oder der Stimmberechtigte auf einen Blick erkennen muss, was zu tun ist. Ohne Verwirrung. Hier helfen ein farbiger Stimmzettel und ein farblich darauf abgestimmtes Stimmkuvert.

Wie ist das bei Ihrem Projekt? Passen Ihre Stimmkuverts in das Rücksendekuvert? Wissen Sie ob Ihre Unterlagen maschinell verarbeitet werden können?

Das Thema Briefwahlen hat durch die Pandemie deutlich an Fahrt aufgenommen. Wir beantworten gern Ihre Fragen und haben die Versandvorgaben für Sie im Blick.

Vorgaben: Wahlunterlagen richtig erstellen und versenden

• Auswahl (ineinander) passender Kuverts: Wahlumschläge ohne exotische, preisintensive Sonderformate.
• Gestaltung: Es gilt die Codierzone frei zu halten und weitere gestalterische Besonderheiten zu beachten. Wir beraten Sie dazu.
• Papiergrammatur: Sie bestimmt das Gewicht und beeinflusst, je nach Anzahl der Sendungsbestandteile, zusammen mit dem Format den Portopreis.
• Maschinelle Kuvertierung: Wir achten darauf, dass Ihr Versandprojekt kostengünstig über die Maschine läuft.
• Rabatte: Auf die Anzahl kommt es an! Für den Mengenversand sind in Deutschland Vergünstigungen zu erzielen, die wir an Sie weitergeben.
• Versand als DIALOGPOST: ist seit Januar 2020 aufgrund geänderter Rechtslage nicht mehr möglich.
• Entgelte: Wir kennen jede Portoklasse. In der Regel bewegen sich Briefwahlen im Portobereich Großbrief bis Kompakt.
• Frankierung, Freimachung: Übernehmen wir für Sie – postkonform.
• Postlaufzeit beachten!
• Unzustellbare Wahlbenachrichtigungen: Bekommen Sie zurück.
• Adresspflege: Wir kümmern uns, wenn Sie das möchten.

Sie müssen nicht zum Wahlunterlagen-Versand-Profi werden. Es reicht ja, wenn wir es sind, das ist unser Lettershop-Service.

Wahlunterlagen über unseren Lettershop produzieren lassen

In unserem Lettershop stehen moderne Hochleistungsdrucker, schnelle Falzmaschinen und zuverlässige Kuvertiermaschinen zur Verfügung. Unser Team, ob Kundenberatung oder Produktion, hat schon etliche Wahlaktionen gemeistert und greift Ihnen beratungsstark unter die Arme.

Die Datenübernahme erfolgt DSGVO-konform über ein verschlüsseltes Tool namens securedatatransfer.

Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, schildern Sie uns Ihr Projekt – wir erarbeiten die passgenaue Lösung. Denn, bei Wahlen kann man sich keine Panne leisten!